2017-07-04 | 瀏覽次數: 6

制度書面化三步驟

落實制度書面化三步驟
一、確定內部工作現況 (工作書面化的基礎)
        1.收齊企業的組織圖。
        2.確定部門工作職掌及個人工作說明書。
        3.收集組職的行事曆。
        4.收集報表呈閱期限表。
        5.整理各項工作表單。
        6.收集各項管理辦法。
        7.收集工作流程。
        8.收集保管資產內容。
        9.檢查保管檔案。
  二、完成書面管理制度
        1.確定書面制度結構及各項主題。
        2.基本資料底稿核對現況流程圖及表單。
        3.修改(或增刪)基本資料底稿。
        4.定期輸入修改後基本資料。
        5.覆核列印後書面資料。
        6.呈核書面管理制度。
        7.繪製作業流程。
        8.確認作業流程。

三、落實執行工作 
        1.由上而下企業全員溝通。
        2.激發員工學習意願。
        3.做好教育訓練工作。
        4.確實演練表單。
        5.掌握工作進度。
        6.做好進度追蹤。