2017-07-04 | 瀏覽次數: 7

簡易供應商管理作業

提供有關供應商管理作業內容供會員參考:
一、目的
    為確保本公司進貨來源及品質，避免因產品不良影響公司營運，特訂定本
    作業。
二、實施範圍
    本作業適用於採購原物料、成品、財物及一般事務性用品之供應廠商評估
    及選擇等程序。
三、主要內容
   (一)程序
       1.對經常配合或長期合作之供應商，應填寫〝供應商調查表〞進行評
         估，對審查合格之供應商，應填具〝合格廠商名錄〞以建立供應商
         檔案。
       2.經常所須之原物料、設備及文具用品，採購部門應隨時辦理價格調
         查及搜集相關資料，以作為往後採購之依據。
       3.對於往來之供應商，經評估為信用及交貨良好者，可視需要與其簽
         訂長期供貨合約。
       4.對長期配合之供應商，採購單位於辦理採購時，可不經比、議價直
         接洽請其供貨，但仍應視需要不定期查詢市場行情，以免公司遭受
         損失。
       5.長期供應廠商如有下述情形發生者，採購單位應與之協商改善，若
         無法改善，則應取消其合作關係，並另覓其他供應商交易。
         (1)產品價格明顯高於其他廠商者。
         (2)常常會延遲交貨。
         (3)交貨品質不良率偏高者。
         (4)其他足以造成公司權益受損者。
   (二)控制重點
       1.經常往來之供應商應建立檔案資料，並適時更新。
       2.長期配合之供應商應評估其配合情況及供貨品質，並予以記錄，以
         作為後續是否繼續合作之依據。